各位是否還記得傳真機的聲音？在這個數位化時代，雖然電子郵件與即時通訊軟體成為主要的溝通方式，但傳真機仍然是許多企業與辦公室不可或缺的設備。無論是處理正式文件、簽署合約，還是與客戶進行傳真往來，一台穩定又高效的傳真機，能讓工作流程更加順暢，避免不必要的時間浪費。但市面上的傳真機種類繁多，該如何挑選最適合自己的款式呢？

本次品味誌，小編為各位精選出10款優質傳真機，無論是大企業、小型工作室，甚至是個人辦公，都能找到最適合的選擇，一起來看看吧！

文章目錄

一、傳真機使用簡易教學

傳真機在現代辦公室中仍扮演著重要角色，無論是傳送合約、接收文件，或是處理各種商業資訊，掌握其基本操作與故障排除方法，能有效提升工作效率。很多人都會好奇傳真機怎麼用，以下將為各位介紹傳真機的使用方法，以及常見問題的解決方案。

傳真機的基本操作教學

使用教學1：開啟電源

首先，確認傳真機已正確連接電源，並按下電源按鈕啟動機器。

使用教學2：放置文件

將欲傳送的文件平整地放入傳真機的進紙槽，通常是將文字或圖片面朝下放置。 

使用教學3：輸入傳真號碼

使用傳真機的數字鍵盤，輸入接收方的傳真號碼。

使用教學4：開始傳真

確認號碼無誤後，按下「開始」或「傳送」按鈕，傳真機將開始掃描文件並進行傳送。

二、傳真機故障排除

傳真傳不出去

若遇到傳真無法傳送的情況，請檢查以下事項：

1.電話線連接

確認電話線已正確連接至傳真機的「LINE」插孔，而非「EXT」插孔。 

2.撥號音

嘗試使用電話聽筒確認是否有撥號音，若無，可能是電話線路問題，需聯繫電信服務提供商。

3.文件狀態

確保放入的文件平整無摺痕，避免因文件未攤平導致傳真失敗。 

無法接收傳真

當傳真機無法接收文件時，可進行以下檢查：

1.記憶體狀態

檢查機器記憶體是否已滿，若是，請刪除不必要的文件以釋放空間。

2.紙張供應

確保傳真機內已裝入適當尺寸的普通紙，避免因無紙或紙張尺寸不符導致無法列印接收的傳真。 

故障排除

若傳真機出現其他故障，建議參考以下步驟：

1.重啟機器

關閉傳真機電源，等待數秒後再重新開啟。

2.檢查設定

確認傳真機的設定是否正確，例如接收模式應設定為「傳真專用模式」或「電話/傳真模式」。 

3.聯繫客服

若問題持續，請聯繫傳真機的客服中心尋求專業協助。

三、10款傳真機推薦

傳真機推薦1：Panasonic KX-FT506TW

Panasonic KX-FT506TW 是一款專為小型辦公室和家庭設計的感熱紙傳真機，其採用熱印式原理，能夠快速傳遞文件，傳送速度約為每頁 12 秒。此機型支持公共交換電話網路，並具備 28 頁的記憶容量，即使紙張耗盡也能接收文件。此外，其輕巧設計（僅重約 2.7 公斤）方便移動，且價格親民，是燦坤及全國電子等通路的熱銷商品。

傳真機推薦2：Panasonic KX-FT518TW

KX-FT518TW 是一款進階型感熱紙傳真機，具備群組撥號功能，可一次性將文件發送至多位聯絡人，提升效率。此機型還配備垃圾傳真拒收功能，有效過濾不必要的干擾。它的電話簿可儲存多達 100 個聯絡人，非常適合商務人士使用。其穩定性與耐用性在推薦PTT上獲得高度評價。

傳真機推薦3：Brother FAX-2840

Brother FAX-2840 是一款普通紙型傳真機，支援高速雷射打印，並具備自動文件進紙功能，可處理多達 20 頁的文件。該機型還提供電話線連接選項，方便整合電話功能。其高效能和穩定性使其成為中小型企業的理想選擇。

傳真機推薦4：Canon FAX-L170

Canon FAX-L170 是一款專業級普通紙傳真機，其快速傳輸能力和高解析度打印效果深受用戶青睞。該設備支持自動雙面打印功能，有助於節省紙張並降低成本。此外，其簡單直觀的操作界面讓新手也能快速上手。

傳真機推薦5：HP OfficeJet Pro 9020

HP OfficeJet Pro 9020 不僅是一台多功能打印機，也是一款優秀的傳真設備。它支援無線連接，用戶可以直接從手機或平板發送文件。此外，其回收墨水匣設計符合環保理念，是現代辦公室的理想選擇。

傳真機推薦6：Epson EcoTank ET-4760

Epson EcoTank ET-4760 是一款強調經濟效益的多功能設備，內建大容量墨水槽系統，可大幅降低長期使用成本。其自動雙面打印和無線連接功能非常適合需要高效處理文檔的用戶。

傳真機推薦7：Ricoh SP 112SU

Ricoh SP 112SU 是一款緊湊型黑白雷射多功能設備，集打印、掃描和傳真於一體。該設備設計簡潔，適合空間有限的小型辦公室使用，其價格實惠且性能穩定，是初創企業的不錯選擇。

傳真機推薦8：Samsung Xpress M2070FW

Samsung Xpress M2070FW 支援無線連接與移動操作，用戶可以隨時隨地發送文件。其觸控面板設計簡便直觀，並具備高效能黑白打印功能，非常適合日常辦公使用。

傳真機推薦9：Lexmark MB2236adw

Lexmark MB2236adw 是一款高效黑白雷射多功能設備，其快速打印速度和耐用性受到廣泛好評。該設備還支援環保回收計畫，用戶可輕鬆處理廢棄墨盒，是什麼讓它如此受歡迎？答案就在其高性能與環保結合的設計中。

傳真機推薦10：Panasonic KX-FP711TW

Panasonic KX-FP711TW 是另一款優秀的感熱紙傳真機，其簡單易用的操作介面和穩定性能讓它成為家庭和小型辦公室的熱門選擇。該設備支援來電顯示與電話簿儲存功能，用戶可輕鬆管理聯絡人資訊。

四、結語

傳真機雖然在數位時代中顯得有些傳統，但它依然是許多辦公室與商業環境中不可或缺的工具。無論是合約傳送、文件備存，或是與客戶維持正式溝通，一台合適的傳真機，都能讓工作流程更加順暢。

這次為各位介紹的10款傳真機，各有其特色與優勢，無論是講求高效能、多功能，還是希望操作簡單、節省成本，都能找到符合需求的選擇。希望這篇文章能幫助各位在選購時更加清楚方向，挑選出最適合自己的傳真機！

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